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2010年第三回夏期ユースキャンプミーティング議事録

2010年度第3回夏期キャンプミーティング議事案
相談役  リーダー
山本 長谷
日時:7月10日(土)13:00~21:00  @国鉄会館 ひかりとこだま
主内容:キャンプへ向けての最終確認、YCEセミナーについて
参加者:長谷、鷹羽、三田、金山、近藤、平田、室田、加藤、井波、清水、脇、知崎、谷口、石川、伊藤千賀、伊藤美咲、柏木、鈴木、小塚、不働、宮本、山口、山本、坂本、L.切中、L.岡部、L.村田、加藤相談役、山本相談役、石川相談役
                      ★OB会キャンプスローガン★
                           一人一人が貢献するキャンプ
※16:00~17:00はセミナー予演会

・ライオンズクラブメンバー挨拶
⇒L.切中、L.岡部、L.村田、加藤相談役からご挨拶いただいた。

・キャンプリーダー挨拶
じっくり話し合っていけたらいい。よろしくお願いします。


1.部分参加者対象、7月25日イベントの諸連絡 (山本)(30分)
※別紙『2010年夏期ユースキャンプ7月25日イベントフロー(案)』参照
①部分参加者の7月25日の交通手段、食事等の諸連絡
・当日スケジュールの説明
・部分参加者の朝の集合場所および時間、帰りの送迎時間の確認:
⇒8:45河和駅集合。5Rのキャビネットの方に送迎いただける。
⇒部分参加者は加藤相談役に各自の携帯番号を連絡のこと。
・交通費支給方法(7月25日当日に、調整さんに記入してもらった額を支給)

②部分参加者の業務について
・業務内容の確認および担当者の確認
●朝9:30~50辺りでの、コミュニケーションの仕切り、音頭取り:加藤相談役

●受付1(YCE-OB生および卒業生の対応)+卒業生から一人1000円の集金係(朝のみの業務)
:山口かおり、宮本麻里菜(補佐)

●受付2(ライオンズ側受付のフォロー)(朝のみの業務):伊藤、大谷

●弁当手配(YCE-OB生、卒業生、来日生、高校生、ボーイスカウト、ライオンズメンバー)
①セミナー終了後の弁当手配担当:部分参加者のセミナー参加組全員
②交流会前半終了後の弁当手配担当:全日程参加者+部分参加者の交流会参加組全員


●セミナー準備(プロジェクタ、ビデオ等設営、記録(ビデオ撮影)など):
脇[プロジェクタ設営、音響(入場用CDの再生)]
堀[ビデオ撮影]

●交流会高校生(10人)、ボーイスカウト(30~40人からなる小・中校生)のケア
:伊藤、不働

●夕食準備BBQ:全員


2.YCEセミナーについて(加藤相談役)(30分)
7月25日の式典・セミナー事務局業務について
*各業務の内容と担当者の確認
⇒業務内容は上記議案参照。
歓迎式典総合司会:岡部委員長

3.交流会について (30分)
●7月25日当日の動き
来日生と全日程参加者は美浜少年自然の家からバスでYCEセミナーを行う体育館までバスで移動。
【交流会参加者】
9:00~     体育館で事前ミーティング(スタッフ、ライオンズ、ボーイスカウトなど)、
10:00~10:45  歓迎セレモニー…YCE関係者が400名ほど参加予定
11:00~12:00  交流会(メインアリーナ):
人間椅子取りゲームでチーム分け&障害物競争(ピンポン玉レース・ぐるぐるバット等)
12:00~12:30  昼食(体育館2階の観覧席で)
12:45~14:00  交流会(2階席でYCE関係者が昼食をしつつ、交流会を見学):綱引き
        (セミナー参加者も参加可能)
14:00~14:30  片付け・清掃
14:30~15:00  美浜少年自然の家へ移動
15:00~17:00  フリータイム(海水浴等)
17:30~     屋外バーベキュー
・アリーナではマイクが使用できる
・美浜で花火は禁止

●ゲームの詳細について(三田・近藤・清水):別紙参照
・人間椅子取りゲーム
・障害物競争
・綱引き

●BBQの準備について
・食材・道具・食器等の準備

●18:00~22:00まで宿舎の体育館使用可能
 バドミントンのネット6個、シャトル10個、ラケット20個使用可能

※ここで部分参加者は解散

4.日程の最終確認
ポロシャツ着用日:19日→オリエンテーション 20、21日→東京見学 25日→YCEセミナー 26日→京都見学
27日→奈良見学 28日→京都見学

19日
・スタッフ08:30名古屋駅集合(厳守!)、09:00名古屋発。15:00頃東京・オリンピックセンター着。
 バスは、当日8:00ごろ名古屋駅太閤通口(新幹線側)に2台到着。点呼確認をする。
 ギリギリではなく余裕を持って早めに来る。
 近藤さんが現地集合なので、代わりに鷹羽さんが2号車全体の点呼確認をする。
 荷物は1号車・2号車関係なく載せ、人はきちんと指定のバスに乗る。
・途中のSAで合流する来日生がいるので、忘れないように注意する。
・カギ・シーツの受け取り
 荷物を自分の部屋に運ぶ。
 運び終わったらセンター棟4階402集合。ここでオリエンテーション。
 宿泊棟はB棟。離れているので要注意。
・各リーダーは非常用に自分たちの携帯の番号を来日生に教えておく。
・開所式もセンター棟402。この後夕食。二交代制(D棟の9階さくら)。
・国立オリンピック記念青少年総合センター施設確認
 D棟1階に売店有り。お酒も売っているので要注意。
・スタッフミーティングは入浴後、9:30から。9時まで委員会があるため。
※朝からポロシャツ着用。

20 日
・スタッフ、来日生ともに朝食二交代制。
 →前半:バスの1号車、後半:2号車(前半と入れ替わり)
 時間は45分ずつ
※来日生に伝えること忘れずに。

・明治神宮・原宿・浅草・秋葉原の自由行動
☆迷子になった場合のために、地図の配布(英語のものを配布予定)とグループリーダーは事前に携帯番号を教えておく。
☆スタッフは固まらずに、なるべくチームごとで一緒に回る。来日生にもよるので臨機応変に対応。
1人にはなるべくしないよう注意。
※観光場所の確認

~自由行動の流れ~
9:00に代々木オリンピックセンターを出発し、徒歩で明治神宮へ団体で移動
その後徒歩で原宿駅まで団体で移動し、10:00ごろ解散、自由行動へ。
チームごとに自由行動を予定。チームリーダーが各チームにつく。リーダーとサブリーダーは全体をみる。
班ごとに竹下通りや表参道を見て回り、徒歩や電車を利用して渋谷に向かう。
昼:原宿、表参道あたりで各自昼食。
13:00に渋谷(ハチ公前予定。一度JTBと相談)に集合。
地下鉄(銀座線)で渋谷→浅草。
浅草でバスピックアップして秋葉原へ。
秋葉原は自由行動で16:00集合。
・秋葉原でキャンプレポート作成。
※詳しいことが決まり次第、要検討。
安全対策のために、チーム行動にする(それ以外は禁止する)。各リーダーは電話で随時連絡を取り合う。
キャンプ序盤であるため、チーム行動にしてチームの交流を深めるきっかけにする。
長谷・近藤はフリーなので心配なチームについてサポートする。各チームリーダーは何か問題があれば二人に連
絡する。
※換金するならこの日。
・各国紹介(荷造りがあるので時間延長しないように気をつける)最大10ヶ国。
・夜、荷造りを促す、来日生の朝の掃除担当を割り振る。
 シーツのたたみ方を教えておく。

21日
・朝食に行く前に支度をすべて整えておく。
・東京オリンピックセンターのシーツたたみは厄介なので、スタッフ2交代制遵守。
・国会議事堂は団体で見学でありスタッフは分散して来日生と回る。 見学終了後集合写真を撮る。
 写真撮影禁止なので要注意。余分な荷物はすべてバスの中に置いていく。
・東京タワー自由行動(東京タワー内について確認)
 ※中の作りが少しわかりにくいため、集合20分前にはスタッフが各配置につき、集合場所まで誘導。
 ※特別展望台はお金がかかる。
・東京タワー観光後、御殿場に移動。新しく完成した、3階建ての宿泊棟を使用。
・御殿場の施設の把握。

22日
・5:30起床! 6:00~6:30掃除 7:40を目
・朝のつどい(ほかの団体もいるので、時間厳守)
・日本文化紹介について
※通訳さん、講師の先生の関係で日本文化紹介がA・Bの2チーム
 →グループA:茶道、華道、書道 →グループB:書道、茶道、華道
・山中湖・白糸の滝の観光地把握
・夜はバトミントン大会→内容は別紙参照

23日
・朝のつどい、時間厳守。
・ガイドさんの判断によって、激しい雨天の場合富士山ハイキングはなし。
・体育館でレクリエーション(雨天時のレクリエーション確認)
・各国紹介で集合写真。
・各国紹介は10カ国/1日をノルマとし、時間と疲労度を考えつつ交流ゲームを実行。(先に行うのも可能)
・夜は荷造りを促すこと
・5合目までバスで移動。約1時間ハイキング、服装注意!!

24日
・朝のつどい、時間厳守。
・御殿場は掃除の条件が非常に厳しいので来日生と共にとにかく終わらせる。状況を見つつ荷物移動開始。
 代表者が残り点検を受ける。
・美浜への移動 15:00ごろに到着予定。
到着後は宿舎から歩いて海水浴へ(5~6分)

25日
・朝のつどい時間厳守、場所:つどいの広場(雨天時は室内)
・8:30~バスで高校生も含めて美浜体育館に移動
・歓迎式典:来日生への対応は臨機応変に
・YCEセミナー
・美浜少年の家に帰り、海水浴
・体育館のバトミントン以外の使用は可能かどうか ⇒ 準備したのでできれば、バドミントンをやってほしい。
・夜は荷造りを促す

26日
・7:00朝のつどい、時間厳守。
・清水寺(昼食)金閣寺は基本的に自由行動。
・宇多野ユースホステルについての確認

27日
・東大寺で集合写真。観光地について確認(自由行動)
・京都ショッピング(アミタ本店)は東京と同様、要注意!!
・感想文作成 (部屋狭いので配慮を。)
 ※色紙持参
・荷造り

28日
・三十三間堂の観光
・途中下車の子に注意
・名古屋駅到着後、各自解散。


5.初日の動き確認(10分)
15:00       オリンピックに到着後、事前チェックイン・鍵シーツ受取
16:00~17:20   オリエンテーション
17:30~18:15   開所式
18:30~20:00   歓迎夕食会
20:00~      スタッフミーティング


6.オリエンテーションについて(15分)
・当日の説明


7.キャンプレポートについて最終確認(15分)

≪作成手順の確認≫
・行きのバスで写真撮影。
・一日目のオリエンテーションで来日生に原稿を記入してもらう。
(・可能ならば、初日の夜写真を現像しキャンプレポートの原本と見本それぞれ一部ずつ作成)
・秋葉原の自由時間で写真を現像(初日にもしできたら実行)し、レポートに張り付け、キンコーズで製本する。
 ※L.切中、L.岡部に秋葉原キンコーズで70部作製していただく。
●表紙について

8.「YCE-OB会の活躍」について【室田】(20分)
●予行練習
日本の歌:世界に一つだけの花、We are the World/USA for Africa
※歌詞はキャビネットに送ってあり、印刷もしていただいている

9.各国紹介について【平田】(20分)
●実際の当日の動きの説明・予行練習
 日本紹介の役割分担
・掲示…清水   
・タイムキーパー… 近藤 
・写真… 鷹羽
 (コスプレは出来るだけ直前に。浴衣等は臨機応変に)

10.来日生のアレルギー確認(5分)
・×豚肉   (21)Lee (44) Sina   グループ⑤(金山) , グループ②(平田) 
・×牛肉・羊肉  (40) Nai-Chia   グループ①(三田)
・×肉すべて   (37)Eva グループ②(平田)
・×牛乳     (15)Anna-Lena   グループ③(清水)

11.来日生プレゼント企画について(5分)
色紙は各チームリーダーが来日生の人数分の見開き型の色紙を100円均一で購入し、名前を書き、デコレーションしてキャンプ当日に持参。
・色紙の領収書の回収 → 完了

12.キャンプの予算・備品について(10分)
・L.切中さんから 79,500 円キャンプ費用としていただく。
・会計は鷹羽さんへ
(宛名 「ライオンズクラブ国際協会 334複合地区YCE委員会」 裏面に 名前と品物)
・必要備品:ボールペン(キャンレポ用)、洗剤(みんなで共有)、救急箱、クリアファイル(5枚くらい)、
ホワイトボード、虫よけ、ムヒ

13.その他連絡事項
・ドライヤーは各自持参
・登山用品、雨具は持参

14.キャンプに向けて一言
・長谷…3回のミーティングを終えて、あっという間だった。このメンバーで成功させたい。次のキャンプに繋げられるようなキャンプにしたい。
・近藤…2年ぶりのキャンプの参加でブランクがあるが、頑張りたい。前回の反省を生かしつつ、やっていきたい。スカイプで話し合いをしてきてよかった。サブリーダーとしてリーダーをサポートし、チームで困っている人がいたら気配りしていきたい。
・三田…間もなく本番ですが、来週の今頃はちゃんとみんな準備してきて、みんなできていると思います。みんなで助け合っていきたいのでよろしくお願いします。
・鷹羽…24,25日は途中で抜けてしまって申し訳ない。今年はちょっとでもフォローが出来るように頑張りたい。
・金山…冬で燃え尽きたが、また参加できることになったので、陰で努力して支えたい。唯一の同性である清水君と仲良くやりたい。
・平田…初めての参加だが、3回のミーティングで仲良くなれた。いい意味で楽しみながらやりたい。
・室田…初めてのキャンプで至らないとこもあるが、スタッフとも来日生とも仲良くなれたらいいなと思う。
・清水…受験生だが勉強もしつつ頑張りたい。日本代表のようにチーム一丸となって。
・井波…初めてのキャンプで分からないことだらけだが、とても楽しみ。
・加藤…自分のモチベーションには波があって、今週は最下級だったが、今日でテンションが一気に上がった。
完全燃焼したい。
・山本…長谷さんの顔つきが変わってリーダーらしくなった。リーダーをさせつつ楽しんで、つらいこともあるが頑張ってほしい。
・坂本…今回のキャンプミーティングを見ていると、キャンプが相当なものになると思う。大変つらいと思うが、必ず成長できると思うので、仲良く頑張ってきてほしい。
・石川相談役…久々のキャンプミーティングに出席したが、良い雰囲気。自信持ってやってください。
・岡部L…雨だけは降らないでほしいね…。出来るだけ写真を撮ったりしてブログを頑張って更新します。


☆持ち物リスト☆
雨具、スリッパ、保険証(コピーも可)、たこ足や延長コード、携帯の充電器、電子辞書、洗濯ネット(2,3枚)、薬、パジャマ、下着の替え、防水・防寒ジャケット、ゴム底靴、室内用シューズ、歯磨きセット、石鹸・シャンプー、タオル類、カッパ、登山グッズ、色紙、はさみ、ホチキス、水着、ビーチサンダル、カメラ、ポロシャツ、日焼け止め・・・・etc

自分の持ち物には必ず名前を書いてください!!誰のものかわからなくなります。

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